ヒムカシステムでは「メールや お電話などでお伺いした」（以降、収集したと表記）個人情報に関して、その保護方針を以下のように定め実施致します。
第1条 個人情報の利用 収集した個人情報は、お客様への連絡をするためだけに利用致します。
第2条 個人情報の保護 収集した個人情報は厳重に管理し、第三者への開示や提供は一切致しません。
万が一問題が発生した場合は、その原因を追求し再発防止の為の対処を速やかに行うものと致します。
第3条 法令・規範の遵守 収集した個人情報の取り扱いに関して、法令その他、国の定める指針、規範を遵守致します。
第4条 問合せ 個人情報の取り扱いに関しての、問合せや苦情に対して迅速に対応するものと致します。
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方針制定日：2012年10月1日